香港公司做账需要准备哪些资料？
无论您的香港公司规模大小，每年都必须按时完成会计做账与审计申报。为了确保整个做账过程顺利高效，提前准备好完整、清晰的财务资料非常关键。
那么，**香港公司做账到底需要准备哪些资料？**这篇文章将为您逐项梳理，帮助您规避遗漏，提高做账效率。
一、银行对账单：反映资金流动的核心依据
- 提供香港银行账户的每月对账单（银行月结单）；
- 建议提供做账期间内所有月份（例如：1月到12月）；
- 若有多个账户，请全部提交，包括主账户、副账户、离岸账户等。
💡 银行对账单是做账的第一手凭证，必须原始完整，不能截屏替代。
二、收入单据：所有收入都要有据可查
- 销售发票、收款收据、客户合同；
- 外贸企业可提供信用证、报关单、汇款通知等；
- 如果是服务型企业，也要提供服务协议或付款记录。
📌 原则上“一笔收入，一张凭证”，金额大小都不能忽略。
三、支出单据：合理成本要有发票支撑
- 供应商发票、采购订单或合同；
- 房租水电、人工工资、办公支出、交通差旅等费用票据；
- 建议分类整理，如：租金类、人工类、物流类、行政费用类等。
✅ 分类清晰有助于会计师快速识别成本归属，节省做账时间。
四、公司基础文件：建立账目的法律背景
- 公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）；
- 公司章程（AA）、股东和董事身份证明；
- 上一年度的审计报告（如有）；
📝 这些文件有助于会计师确认公司架构与基本信息，确保报表合法合规。
五、账务记录：如使用记账系统或手工账本
- 总账、明细账、会计凭证；
- 若使用会计软件（如Xero、QuickBooks等），导出完整账本数据；
- 自建Excel账也应清晰分类、逻辑完整。
🧾 有内部账本将极大提高对账效率，尤其适用于有一定交易量的公司。
六、其他补充资料（视公司性质而定）
- 固定资产清单：如有设备、电脑、车辆等，请提供发票及折旧表；
- 库存记录：贸易公司需提供期初、期末库存及成本清单；
- 贷款及融资资料：如有借款，请提供贷款协议、银行利息单等；
- 关账期间的特别支出或收入：如大额罚款、政府补贴、保险赔付等。
🔍 一切与财务流动相关的原始凭证，都是做账必不可少的材料。
📌 温馨提示：资料越齐全，做账越轻松
许多香港公司在做账时遇到的最大问题，不是流程复杂，而是资料准备不充分或杂乱无章。这会导致做账进度拖延，甚至影响年度审计的质量和合规性。
建议企业平时养成以下习惯：
- 📂 定期归档银行账单和发票；
- 🧾 养成“每笔交易留痕”的习惯；
- 📅 年中定期自查资料是否齐全；
- 📞 若不确定是否属于需提交资料，可向专业会计团队咨询。
