香港公司做账基本流程（从记账到出报表）

对于在香港注册公司的企业来说，做账并不是可有可无的“文书工作”，而是公司合规运营和财务健康的基石。那么，香港公司到底是怎么做账的？流程复杂吗？需要准备什么？

本文将带您一步步梳理香港公司做账的完整流程，让您对财务处理不再一头雾水。

第一步：收集原始单据，打好账务基础

无论公司规模大小，做账的第一步永远是整理和收集原始单据。这些单据是账目的依据，也是后期审计时的必要凭证。

常见的原始单据包括：

• 客户付款的发票、收据
• 供应商或服务商的付款单据
• 银行月结单（Bank Statement）
• 合同、协议、运单等与交易相关的文件
• 工资发放记录、租金支付凭证等日常费用资料

📌 建议企业养成定期归档和电子留存的习惯，以防丢失或遗漏。

第二步：分类记账，构建标准账目结构

在收集完单据后，就要进入正式的记账环节。这一步会根据香港会计准则，将每笔交易分类记录进相应账户中。

常见的处理方式有：

• 收入类 → 记录进销售收入账户
• 成本支出 → 区分为租金、办公费用、运输费等不同科目
• 资产变动 → 如购置设备、预付租金等记入资产类账户
• 借贷关系 → 以会计分录形式记录交易发生的每一步

可使用会计软件进行处理，也可交由代理记账公司代为完成。

第三步：对账与调整，确保账实相符

做完账后，不能就此“放手”。定期与银行账单进行核对（通常每月或每季度一次），确保账面与实际资金流一致。

如发现：

• 银行有进账但未在账上记录
• 账上出现金额错误或重复登记
• 有待摊费用、应收未收、应付未付等情况

就需要做出调整分录，如计提折旧、预提费用、结转收入等，以保证账目准确。

第四步：编制财务报表，全面呈现财务状况

在一个完整会计年度结束后，会计人员会基于总账数据出具财务报表。香港公司常见的报表包括：

• 资产负债表（Balance Sheet）：反映资产与负债结构
• 利润表/损益表（Profit & Loss Statement）：显示公司盈亏情况
• 现金流量表（Cash Flow Statement）：（如适用）跟踪资金流入与流出
• 股东权益变动表：展示资本变动和留存利润变化

这些报表不仅是对公司一年的财务“总结”，更是报税、融资、商业合作时的重要材料。

第五步：审计与报告，迈向合规最后一关

香港公司通常在每年报税前，需将财务报表提交给持牌香港执业会计师进行审计。

审计流程包括：

• 核查账目与凭证
• 确认收入与支出合理性
• 审阅资产与负债真实性
• 验证会计处理是否符合香港财务报告标准（HKFRS）

最终，会计师出具审计报告。若无重大问题，会附上“无保留意见”（即“干净的审计意见”），证明账目清晰可接受，便可用于利得税申报。

✅ 整个做账流程可以简要概括为：

收集单据 → 分类记账 → 银行对账 → 编制报表 → 审计申报

这个流程看似复杂，其实只要有专业指导，配合得当，是完全可以高效完成的。尤其对初创企业来说，早期规范做账不仅能避免税务风险，更能为公司发展打下财务基础。

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