香港公司查册怎么查?注册号、登记证和年报的查询路径
香港公司的注册信息分属两个不同的政府部门管理:公司注册处管公司法人身份,税务局商业登记署管业务税务身份。注册号、商业登记号和周年申报表,走的是两条完全独立的查询通道。查什么信息,先判断归哪个部门管,再选对应的入口。

一、查公司注册号:走公司注册处
公司注册处的电子查册服务是查询公司法人信息最直接的官方渠道。主要入口包括:
🔸 网上查册中心:www.icris.cr.gov.hk(24小时运作)
🔸 流动查册平台:www.mobile-cr.gov.hk
🔸 实体查册中心:香港金钟道66号金钟道政府合署13楼,周一至周五上午8:45至下午5:30
二、免费能查到什么
✅ 登入公司注册处查册系统后,以下服务无需缴费即可使用:
🔸 查阅公司名称:输入公司全名或名称起首,可查到公司是否仍注册、成立日期、公司类别、清盘模式、是否有押记等基本资料。现有和已解散公司均在查询范围内。
🔸 查阅文件索引:公司交付注册处登记的文件清单,包括文件名、存档日期、处理状态。可按“全部文件”“过去三年”或“指定年度”筛选。
🔸 查阅押记登记册索引:公司已登记的押记清单及每项押记的基本描述、登记日期。
🔸 查阅取消资格令索引:被法院取消担任董事资格的人士和法团名单。
三、付费能查到什么
✅ 如果需要更详细的资料,需要登录账户并付费下载:
🔸 公司资料报告:约22港元/间,包含注册办事处地址、股本结构、现任董事姓名、公司秘书资料、清盘人资料等。
🔸 影像纪录(按文件计费) :周年申报表(NAR1)约16-23港元/份;招股章程、章程大纲及细则约21-29港元/份;押记登记册文件约9-13港元/份。
🔸 董事索引:按公司查11港元/间,按董事查22港元/人,董事资料11港元/位。
🔸 核证副本:文件核证费130港元,注册证书核证副本170港元,可用于法律用途。
四、查商业登记号码(BRN):走税务局
商业登记号码是香港公司的“税务身份证”,查询入口与公司注册处完全不同。
🔸 官方查询路径:税务易商业税务网站 https://btp.etax.ird.gov.hk/
🔸 操作流程:登入后按“查看所有服务”→“商业登记事宜”→“查询商业登记号码/申请商业登记册内的资料”→如无BRN则选择“查询商业登记号码”→输入业务全名及所在地区(香港/九龙/新界)→按图像选取验证码→递交。
🔸 关键提示:必须输入业务全名,使用简称或部分名称无法查询。查询结果可能显示多条记录,须从营业地址中识别目标业务。
五、查周年申报表(NAR1):最常用的查册场景
周年申报表是香港公司每年必须提交的法定文件,载列公司最新的董事、股东、注册地址等信息,是了解一家公司股权结构和管理层变动最直接的窗口。
周年申报表属于公司注册处的登记文件,查询路径与公司注册号查询相同:
🔸 登入公司注册处网上查册中心(www.icris.cr.gov.hk)
🔸 输入公司名称或编号
🔸 在“文件索引”中找到“周年申报表(NAR1)”
🔸 付费下载影像纪录
费用参考:普通查阅电子版周年申报表约12-18港元/份(视用户类型而定)。
能查到什么:公司最新注册地址、董事及股东名册、法定秘书信息、已发行股本总额、提交时间及是否逾期。
注意:自2023年12月起,董事的住宅地址和完整身份证号码属于受保护资料,公众查册只能看到通讯地址和部分证件号。
六、几个容易踩的坑
🔸 简体中文搜不到:公司名称必须用繁体中文或英文搜索,简体中文无法识别。
🔸 信息有滞后:查册结果以最近一次提交的文件为准,不代表实时状态。刚提交的变更可能需要1-2个工作日才更新。
🔸 受保护资料看不到:董事住宅地址、完整身份证号、重要控制人登记册(SCR)详情,公众查册无法获取,这是正常现象。
🔸 免费和付费要分清:公司名称、文件索引、押记索引免费;公司资料报告、影像纪录、董事索引付费。先查免费的,确认目标后再付费下载。
七、鑫隆源国际的查册支持
✅ 公司查册协助:协助查询香港公司的注册信息、董事股东资料、周年申报表等公开文件
✅ 商业登记号码查询:通过税务易网站查询BRN,确认合作方商业登记状态
✅ 尽职调查支持:在企业合作、投资收购前协助整理目标公司的查册记录
✅ 查册文件整理:将查册结果整理成便于阅读的格式,用于商业决策
✅ 后续合规衔接:查册结果与公司注册、银行开户、年审审计等服务无缝对接
鑫隆源国际拥有10年以上行业经验,深港两地办公,累计服务超过2万家客户。
八、总结
香港公司查册的核心逻辑是“分部门、分入口、分免费付费”。公司注册处管法人信息,税务局商业登记署管税务身份。免费查册解决“有没有、还在不在”的基础问题,付费查册解决“股东是谁、董事是谁、股权结构怎么变”的深度问题。查册前先确认信息归属,再选对应通道,比直接盲目搜索效率高得多。