香港公司注册资料中英文填写注意事项

在准备和填写香港公司注册资料时，语言使用需要注意中英文的规范搭配。以下是几个重要的注意事项：

公司名称语言：可以选择英文名、中文名或两者都有。填写时，英文名在英文栏，中文名在中文栏。如采用中文名，一定要使用繁体或简体中文汉字（香港注册处接受简体中文），且需在结尾加“有限公司”。英文名务必以“Limited”结尾。避免在英文名中夹杂符号或拼音，中文名中避免使用英文单词。

人员姓名：对于股东、董事等人员信息，建议以护照上的拼音姓名为准填写（护照为英文大写拼音）。如果人员有中文姓名，可在表格的别名/中文名栏填写汉字，但主要姓名栏仍应以英文拼音记录。确保拼音与证件一致，避免因拼写差异导致身份无法匹配。

地址填写：香港本地地址可以用英文或中文填写，但通常使用英文格式（例如“Room  XXX, XX/F, Building Name, Street Name, Hong Kong”）。内地或海外地址在提供住址证明时，若证明文件为中文，需将地址翻译成英文填写到表格中。请按照“门牌号-街道-地区-国家”顺序翻译，并尽量使用标准英文地址格式。

证件和文件语言：提交的身份证明、公司章程等如果是英文或中英文对照的，无需翻译。如果是纯中文（如内地身份证）或其他语言（如日文住所证明），必须提供经过认证的英文译本。翻译应由专业翻译人员或持牌人士签署，以确保香港注册处接受。

表格术语：香港公司注册相关表格中常用英文术语，如“Registered Office Address”（注册地址）、“Share Capital”（股本）、“Director”（董事）等。非本地人士在填写时需了解这些术语含义，确保信息放置在正确栏位。如果使用中文版电子注册界面，也需注意专有名词的准确翻译。

总之，建议跨境申请人在准备资料时以英文为主，辅以中文（如有需要）。所有提交的信息应当在中英文之间保持一致，避免一方有误或不符。仔细检查拼写和译文，能减少注册处的询问和修改。

若您不确定某些信息如何翻译或填写，我们的团队可提供语言支持，确保您的资料准确无误地呈现在申请表上。