内地人士注册香港公司,需要准备哪些材料?
随着越来越多内地创业者将目光投向香港市场,注册香港公司成为拓展海外业务、布局跨境电商的重要选择。对于中国内地居民来说,注册香港公司所需的材料虽与其他国籍人士大致相同,但也有一些特别需要注意的细节。
本文将为您梳理清晰、真实、实用的准备材料清单,确保您在启动注册流程前做到有备无患。

一、身份证明材料
对于内地人士,首选证件是护照。原因很简单:护照是国际通行的身份证明文件,信息为英文,便于香港政府及银行识别。
如暂未办理护照,也可使用居民身份证,但需额外处理两项手续:
- 公证手续:将身份证复印件进行内地公证;
- 英文翻译件:随附英文翻译版本,建议由持证翻译人员签名或盖章。
👉 总体建议:如条件允许,请优先使用护照作为注册身份证明,以避免繁琐翻译与认证。
二、内地住址证明
虽然注册公司并不要求您居住在香港,但仍需提供一份常住地址证明,用于身份核查和尽职调查。
可接受的文件包括:
- 近三个月的水电煤账单
- 银行对账单(建议使用含英文地址的版本)
- 物业管理账单、政府通知函等
如您所提供的账单全为中文版本,则需要:
- 翻译成英文;
- 并由具资质人士签署确认(如翻译公司或秘书公司代为签章)。
📌 注意:地址证明上所示的姓名应与您护照或身份证上的拼音一致,避免拼写差异影响资料审查。
三、其他辅助证件说明
- 港澳通行证:如您持有,可在后续赴港办理银行开户时使用,但注册公司本身不需提交此证件;
- 户口簿:非必需材料,香港公司注册不要求提供户籍信息;
- 出入境记录:一般亦无需提交,除非开户或审计调查涉及。
四、秘书服务与注册地址(由代理提供)
根据《香港公司条例》规定,所有香港公司都必须:
- 委任一名法定秘书(须为香港本地人士或持牌秘书公司);
- 提供一个香港本地注册地址。
内地客户一般通过专业代理机构解决此问题。我们可为客户提供合规的注册地址及公司秘书服务,您无需额外提交这些证明材料。
五、KYC 尽职调查表(视代理要求)
为了满足香港及国际反洗钱法规,正规秘书公司通常会要求客户填写一份尽职调查问卷,内容可能包括:
- 个人背景简要介绍;
- 拟注册公司经营范围;
- 资金来源说明;
- 是否涉及高风险地区或受制裁对象等。
💡 建议您提前准备好:
- 简洁的个人简历;
- 简要的商业计划说明书(如目标客户群、预计交易内容);
以便顺利配合代理完成合规审查流程。
🔍 总结:内地人注册香港公司,重点准备这两大类资料
- 有效护照或经过公证的身份证
- 带有英文的住址证明
配合正规代理机构提供的秘书服务和注册地址,再加上配合完成KYC尽职调查表,整个注册流程就能顺利推进。
如您对材料准备不确定,欢迎联系鑫隆源国际的顾问团队,我们可为您一对一审核材料、协助整理格式,确保每一项符合香港注册处和银行的审查标准。
让香港公司注册流程更清晰、更高效,一步到位!