注册香港公司需要哪些资料？一文掌握完整清单

打算成立一家香港公司，最关键的一步就是准备齐全的注册资料。不少创业者在这一步容易出错或遗漏，导致注册被延误。为了帮助您高效启动，我们整理出一份详细且实用的资料清单，建议收藏备用！

1. 公司名称（英文必填，中文可选）

• 至少提供一个英文名称（例如：ABC Global Limited），可加上中文名称（如：爱必思环球有限公司）。
• 建议准备2–3个备选名称，以防查册时出现重名或违规情况。

2. 董事和股东身份证明文件

• 所有董事与股东的身份证或护照复印件（清晰完整）；
• 香港居民：提供香港身份证；
• 非香港居民：提供有效期内的护照；
• 如董事和股东为同一人，只需提供一份相关证件。

3. 个人住址证明

• 一般需要提供主要董事或控股股东的地址证明；
• 可接受文件包括：近三个月的水电煤账单、银行对账单、政府信函等，需包含姓名和住址信息；
• 该项资料在银行开户和反洗钱尽职调查中至关重要。

4. 香港注册地址

• 香港公司必须拥有一个合法香港地址作为注册地；
• 如已有实际办公地址，需提供地址证明（如租赁合同）；
• 无自有地址的，可使用代理机构提供的秘书地址服务，通常无需额外准备文件。

5. 法定秘书资料

• 香港公司需指定一名法定秘书（个人或公司均可）；
• 若为个人秘书：提供其香港身份证；
• 若为公司秘书服务商：提供注册证书及公司牌照；
• 一般由秘书公司出具**《担任公司秘书同意书》**。

6. 注册资本与股权结构

• 默认注册资本为 HKD 10,000，无需实缴或验资；
• 提前规划各股东持股比例，便于资料填写与股权结构设计；
• 不要求提供银行对账单或资金证明。

7. 公司章程（Articles of Association）

• 公司成立时必须提交公司章程细则；
• 可使用香港公司注册处认可的标准范本（代理可提供）；
• 若公司有特殊治理安排，可自行定制章程内容。

8. 注册文件签署

• 所有董事与股东需对相关注册文件进行签署；
• 电子注册方式：使用电子签名；
• 纸质方式：需打印原件并由相关人员亲笔签名；
• 建议提前与相关人员沟通安排好签署时间。

9. 特殊行业许可（如适用）

• 一般行业无需额外许可；
• 若涉及金融、保险、证券、加密货币、教育培训等受监管行业，可能需准备相应的背景文件或后续申请执照；
• 注册公司阶段可不提交，但建议提前咨询，以免影响后续运营。

注册香港公司并不复杂，关键是资料要全、格式要对、内容要清晰。尤其对于首次注册的朋友，建议参考此清单逐项准备，不仅节省时间，还能避免退件。

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